Note EcoVadis : comment elle est calculée et ce que signifient les médailles

EcoVadis attribue à une entreprise une note de 0 à 100 selon sa maîtrise de quatre thèmes : environnement, travail et droits humains, éthique et achats responsables, à l’aide de sept indicateurs de gestion allant des politiques aux constats externes. Les médailles vont aux 35 % les mieux classés (Bronze), 15 % (Argent), 5 % (Or) et 1 % (Platine) des entreprises évaluées au cours des 12 derniers mois, mais pas si un thème obtient moins de 30. Les fiches d’évaluation et les médailles sont valables 12 mois.

Ce que mesure le score

Une notation EcoVadis évalue la qualité avec laquelle une entreprise gère sa durabilité, et non le niveau de durabilité de ses produits. Des analystes examinent vos réponses au questionnaire et vos documents, ainsi que les informations publiques concernant votre entreprise, et attribuent un score de 0 à 100 pour chacun des quatre thèmes : environnement, travail et droits humains, éthique, et achats responsables. Le score global est une moyenne pondérée des quatre, avec des pondérations qui dépendent de l’importance de chaque thème dans votre secteur, votre taille et vos pays d’activité.

Une fiche d’évaluation est valable 12 mois. Pour conserver un score à jour, vous êtes réévalué chaque année, et les frais d’abonnement sont récurrents.

Comment chaque thème est noté

Pour chaque thème, EcoVadis examine votre système de management au moyen de sept indicateurs.

Politiques : vos engagements et objectifs sur le thème.
Adhésions : engagements publics à des initiatives externes.
Mesures : les actions qui mettent les politiques en pratique.
Certifications : certificats, labels et audits tiers valides.
Couverture : l’étendue des actions à travers les sites et le personnel, notée uniquement pour les entreprises de 1 000 salariés ou plus.
Reporting : les chiffres que vous publiez, qui doivent couvrir au moins 80 % de l’activité, et 95 % pour l’énergie et les émissions de gaz à effet de serre.
360° Watch : ce que les ONG, syndicats, autorités et autres sources externes ont publié à votre sujet.

Niveaux de score et médailles

EcoVadis décrit cinq niveaux de score : insuffisant (0 à 24), partiel (25 à 44), bon (45 à 64), avancé (65 à 84) et remarquable (85 à 100).

Les médailles comparent votre score avec celui de toutes les entreprises notées par EcoVadis au cours des 12 mois précédents. Platine revient au top 1 %, Or au top 5 %, Argent au top 15 % et Bronze au top 35 %. Comme les médailles suivent des percentiles, le score nécessaire pour obtenir une médaille évolue dans le temps et n’est pas publié à l’avance. Une médaille est valable 12 mois.

Pourquoi une médaille peut être refusée

Une entreprise avec un score global élevé peut malgré tout ne pas obtenir de médaille. EcoVadis n’attribue pas de médaille lorsqu’un des quatre scores de thème est inférieur à 30, lorsque l’indicateur 360° Watch révèle des constats négatifs graves, sous réserve d’exceptions, et pour les entreprises de certains secteurs exclus. Un thème faible coûte donc plus que ce que son poids dans la moyenne laisse penser.

Le faire dans Greener Ahead

Greener Ahead ne fournit pas de notations EcoVadis. Une grande partie des preuves demandées dans une évaluation, comme les politiques, les chiffres d’énergie et d’émissions, les données sur les effectifs et les registres d’éthique, est la même que dans un rapport VSME. Le reporting de durabilité dans Greener Ahead prépare ce rapport avec les preuves à côté de chaque réponse pour 995 € par an, et la comptabilité carbone calcule les chiffres d’émissions pour 1 495 € par an, les deux avec un nombre d’utilisateurs illimité et un essai gratuit de 14 jours sans carte. Consultez la page Tarifs pour connaître les informations à jour.

Ce que chaque indicateur demande comme preuve

Les réponses sans documents obtiennent peu de points. Voici les types de preuves que chaque indicateur valorise.

Indicateurs de gestion EcoVadis et preuves typiques
Indicateur	Ce qu’il vérifie	Preuve typique
Politiques	Engagements et objectifs par thème	Politiques signées, datées, avec responsables et objectifs
Adhésions	Engagements publics envers des initiatives externes	Confirmations d’adhésion ou de signature
Mesures	Actions qui mettent en œuvre les politiques	Procédures, registres de formation, évaluations fournisseurs, registres d’investissement
Certifications	Preuve fournie par un tiers	Certificats valides tels que ISO 14001 ou ISO 45001, rapports d’audit
Couverture	Portée sur les sites et le personnel (1 000 employés et plus uniquement)	Part des sites ou du personnel couverts par chaque action
Reporting	Qualité et portée des chiffres publiés	Chiffres sur l’énergie, les émissions, la sécurité et les effectifs pour au moins 80 % de l’activité, 95 % pour l’énergie et les émissions
360° Watch	Informations externes vous concernant	Rien à téléverser : cela provient de sources publiques

Raisons courantes d’un score faible

On retrouve ces points encore et encore dans les fiches d’évaluation des petites entreprises.

Des politiques existantes, mais non signées, non datées ou sans objectif.
Des actions décrites dans les réponses, mais sans document à l’appui.
Aucun chiffre publié, ou des chiffres portant seulement sur une partie de l’activité.
Un thème presque vide, généralement les achats responsables ; un score de thème inférieur à 30 bloque aussi la médaille.
Des documents plus anciens qu’EcoVadis ne l’accepte.

Sources et périmètre

Ces ressources expliquent un flux de préparation. Vérifiez la norme que vous avez choisie et les exigences du destinataire avant de partager votre rapport.

Joost ThissenFondatrice