Utilisez deux modèles : notre classeur de préparation gratuit pour organiser le brief, le périmètre, le plan et les preuves, et le modèle numérique officiel d’EFRAG pour les informations à publier finales. Renseignez d’abord le brief et le périmètre, rassemblez les preuves dans le registre, puis seulement après transférez les chiffres dans le modèle officiel ou dans votre rapport.
Deux modèles, deux rôles
Il existe deux types de modèle VSME, et la plupart des gens ont besoin des deux. EFRAG, qui a rédigé la norme, publie un modèle numérique officiel : l’endroit où vont vos informations à publier finales, structuré pour pouvoir être converti en rapport numérique. Il vous indique quoi publier, pas comment trouver les chiffres.
Le travail de préparation vient avant cela : convenir de qui le rapport est destiné, choisir le périmètre, demander des pièces justificatives aux collègues et suivre l’origine de chaque chiffre. C’est à cela que sert notre classeur gratuit. Il est disponible en sept langues, ne nécessite aucune inscription et vous pouvez le télécharger depuis cette page.
Ce que contient le classeur gratuit
Le classeur comporte huit feuilles. Chacune comporte des cellules orange à remplir et une courte consigne en haut.
- Commencer ici : comment utiliser le classeur et à quelle version de la norme il se réfère.
- Brief de reporting : le destinataire, l’objet, la période, les entités et le livrable.
- Décision sur le périmètre : quel module et quelles informations à publier vous allez préparer, et pourquoi.
- Plan de préparation : tâches, responsables et échéances, du brief à l’approbation.
- Registre des preuves : chaque chiffre avec son site, sa période, son unité, sa source et son responsable.
- Réponse du client : les questions d’un client mises en regard de votre rapport.
- Comparaison des workflows : un test d’un tableur par rapport à un logiciel sur une tâche réelle.
- Exemple d’électricité : un rapprochement chiffré et fictif des factures de deux sites.
Renseignez-le dans cet ordre
Commencez par le brief de reporting et la décision de périmètre, car ils déterminent ce que vous collectez. Élaborez ensuite le plan de préparation afin que chaque pièce soit associée à un responsable et à une date. Remplissez le registre des preuves au fil des retours, une ligne par chiffre, et distinguez bien le zéro mesuré, le non applicable, l’estimé et le manquant. Ce n’est que lorsque le registre est complet que vous transférez les chiffres dans le modèle numérique d’EFRAG ou dans votre rapport.
Conservez le classeur après votre reporting. L’année suivante, le brief, le plan et les responsables des preuves constituent un point de départ, même si chaque chiffre doit s’appuyer sur des preuves récentes.
Quand un tableur ne suffit plus
Un classeur est un bon début lorsqu’une seule personne détient l’information. Il devient plus difficile à gérer avec plusieurs sites, plusieurs collègues fournissant des pièces, des clients formulant des demandes dans des formats différents, et une deuxième année à comparer. Dans Greener Ahead, les mêmes étapes se déroulent au même endroit : périmètre, demandes aux collègues, preuves à côté de chaque réponse, rapport conçu et lien à partager. Le rapport VSME coûte 995 € par an avec un nombre d’utilisateurs illimité, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire. Consultez la page des tarifs pour les détails à jour.
Feuille par feuille
Chaque feuille a un point de clôture clair. Utilisez-le pour voir où en est votre préparation.
| Feuille | Vous renseignez | Terminé lorsque |
|---|---|---|
| Brief de reporting | Destinataire, objet, période, entités, livrable | Le responsable du rapport l’a approuvé |
| Décision sur le périmètre | Module, informations à publier et raisons | Chaque sujet demandé a fait l’objet d’une décision |
| Plan de préparation | Tâches, responsables, échéances et état | Chaque tâche a un responsable unique et une date réelle |
| Registre des preuves | Valeur, unité, période, source et responsable par chiffre | Aucun écart ouvert sans responsable |
| Réponse du client | Les questions du client et vos réponses | Chaque question reçoit une réponse ou une explication |
Bien remplir le registre des preuves
Le registre est l’endroit où se fait la majeure partie du travail, et celui qu’un vérificateur consultera en premier.
- Une ligne par chiffre, par site et par période ; ne combinez pas plusieurs sites dans une seule cellule.
- Indiquez l’unité à côté de chaque valeur, et convertissez les unités dans une colonne distincte.
- Attribuez un identifiant à chaque source et conservez le fichier sous cet identifiant.
- Signalez les estimations et notez la méthode dans une phrase.
- Laissez les valeurs manquantes visiblement manquantes ; n’entrez jamais zéro pour un élément inconnu.
Passage au modèle numérique d’EFRAG
Le modèle numérique d’EFRAG a ses propres instructions, notes explicatives et un exemple. Lisez-les avant de saisir quoi que ce soit, conservez une copie intacte de l’original et recopiez vos chiffres information par information à publier. Conservez les identifiants de preuve de votre registre dans vos propres dossiers, afin que chaque chiffre publié puisse encore être retracé après sa sortie du classeur.
Sources et périmètre
- EFRAG : modèle numérique, exemple et notes explicatives
- Commission européenne : recommandation et norme VSME 2025
Ces ressources expliquent un flux de préparation. Vérifiez la norme que vous avez choisie et les exigences du destinataire avant de partager votre rapport.
Joost ThissenFondatrice
