Ogni datore di lavoro in Gran Bretagna deve avere una politica di salute e sicurezza e, con cinque o più dipendenti, deve metterla per iscritto. Ha tre parti: una dichiarazione di intenti firmata, le responsabilità di ciascuna persona e le modalità organizzative, come valutazioni dei rischi, formazione, primo soccorso e segnalazione degli incidenti. È supportata da valutazioni dei rischi, i cui risultati significativi devono essere registrati già da cinque dipendenti in su, e dovrebbe essere riesaminata almeno una volta all’anno.
Quando ti serve una politica scritta
Ogni datore di lavoro in Gran Bretagna deve avere una politica per la gestione della salute e sicurezza ai sensi dell’Health and Safety at Work etc. Act 1974. Se occupi cinque o più persone, deve essere scritta, portata all’attenzione dei tuoi dipendenti e rivista quando necessario. I datori di lavoro con meno di cinque dipendenti devono comunque avere una politica, ma non sono obbligati a metterla per iscritto. Anche nell’Irlanda del Nord esiste un obbligo equivalente.
Le tre parti di una politica
L’Health and Safety Executive (HSE) descrive una politica in tre parti:
- Dichiarazione di intenti: il tuo impegno generale nella gestione della salute e sicurezza, firmato dalla persona di livello più alto e datato.
- Responsabilità: chi è responsabile di cosa, dal direttore con la responsabilità generale ai manager, supervisori e a ogni dipendente.
- Modalità di attuazione: come lo metti in pratica, ad esempio valutazioni del rischio, formazione, consultazione con i dipendenti, primo soccorso, sicurezza antincendio, segnalazione degli incidenti, manutenzione delle attrezzature e frequenza di revisione della politica.
Valutazioni del rischio
La politica è supportata da valutazioni del rischio, richieste dal Management of Health and Safety at Work Regulations 1999. Individui ciò che potrebbe causare danni, decidi chi potrebbe essere danneggiato e in che modo, e adotti misure ragionevoli per prevenirlo. Con cinque o più dipendenti devi registrare gli esiti significativi. Hai anche bisogno di un supporto competente, che può provenire dal tuo personale oppure da un consulente esterno.
Cosa richiede ancora la legge
Insieme alla politica e alle valutazioni del rischio, i datori di lavoro devono:
- Consultare i dipendenti su salute e sicurezza.
- Esporre il poster Health and Safety Law oppure consegnare ai dipendenti il relativo opuscolo.
- Avere un’assicurazione employers’ liability ed esporne il certificato.
- Garantire disposizioni di primo soccorso e servizi igienico-assistenziali adeguati.
- Segnalare all’HSE alcuni incidenti, malattie ed eventi pericolosi ai sensi di RIDDOR.
Mantenerla viva
Una politica aiuta solo se le persone la seguono. Rivedila almeno una volta all’anno e ogni volta che qualcosa cambia, come nuove attrezzature, nuovi locali o nuovi processi di lavoro. Conserva il registro degli infortuni, i registri della formazione e le checklist di ispezione, perché ispettori, assicuratori e clienti te li chiederanno. I questionari dei clienti e lo standard volontario UE (VSME) chiedono il numero e il tasso di infortuni sul lavoro registrabili, che i tuoi registri degli infortuni ti forniscono.
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Obblighi in base al numero di dipendenti
I principali obblighi per i datori di lavoro in Gran Bretagna.
| Obbligo | Meno di cinque dipendenti | Cinque o più dipendenti |
|---|---|---|
| Politica di salute e sicurezza | Obbligatoria, non deve essere per forza scritta | Scritta e portata all’attenzione dei dipendenti |
| Valutazione dei rischi | Richiesto | Risultati significativi registrati |
| Supporto competente | Richiesto | Richiesto |
| Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro | Obbligatoria, con poche eccezioni | Richiesto |
| Poster o opuscolo “Health and Safety Law” | Richiesto | Richiesto |
| Segnalazioni ai sensi del RIDDOR | Richiesto | Richiesto |
Controlla la tua politica rispetto a questo elenco
Prima di condividerla con il personale o con un cliente.
- La dichiarazione di intenti è firmata e datata dalla persona più senior.
- Ogni responsabilità ha un ruolo nominato.
- Ogni modalità organizzativa rimanda a una valutazione del rischio, a una procedura o a un registro.
- I dipendenti sono stati consultati e sanno dove trovarla.
- Ha una data di revisione entro il prossimo anno.
Fonti e ambito
- HSE: Preparare la tua politica di salute e sicurezza
- legislation.gov.uk: Health and Safety at Work etc. Act 1974, section 2
- HSE: Gestire i rischi e la valutazione del rischio sul lavoro
Queste risorse illustrano un flusso di lavoro di preparazione. Verifica lo standard scelto e i requisiti del destinatario prima di condividere il tuo report.
Joost ThissenFondatrice
