Ai sensi della sezione 54 del Modern Slavery Act 2015, ogni organizzazione che svolge attività nel Regno Unito con un fatturato di 36 milioni di £ o più deve pubblicare ogni anno fiscale una dichiarazione sulle misure adottate per prevenire la schiavitù e il traffico di esseri umani nella propria attività e nelle catene di fornitura. La approva il consiglio di amministrazione, la firma un amministratore e viene pubblicata sul sito web con un link dalla homepage. Un disegno di legge presentato nel giugno 2026 renderebbe obbligatorie sei aree di contenuto, il registro e un termine di sei mesi.
Chi deve pubblicarne una
La sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 richiede a ogni organizzazione commerciale che fornisca beni o servizi e svolga attività nel Regno Unito, con un fatturato complessivo pari o superiore a 36 milioni di £, di pubblicare una dichiarazione sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani per ogni esercizio finanziario. Il fatturato include quello delle controllate. Le organizzazioni con sede all’estero sono soggette all’obbligo se svolgono attività nel Regno Unito. Una capogruppo può pubblicare un’unica dichiarazione di gruppo che copra le controllate rientranti nell’ambito di applicazione.
Cosa richiede la legge
La dichiarazione espone le misure adottate dall’organizzazione durante l’esercizio finanziario per assicurarsi che la schiavitù e la tratta di esseri umani non siano presenti nelle sue catene di fornitura o nella sua attività. Dal punto di vista legale può anche dire che non è stata presa alcuna misura, ma clienti e pubblico lo vedrebbero male. Il consiglio di amministrazione dell’azienda deve approvare la dichiarazione e un amministratore deve firmarla. La dichiarazione viene pubblicata sul sito web dell’organizzazione, con un link in una posizione ben visibile nella homepage.
Le sei aree raccomandate
L’Act elenca le aree che una dichiarazione può coprire, e la guida governativa raccomanda di coprirle tutte:
- La struttura, l’attività e le catene di fornitura dell’organizzazione.
- Le sue politiche sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani.
- I suoi processi di due diligence nella sua attività e nelle sue catene di fornitura.
- Le parti della sua attività e delle sue catene di fornitura in cui esiste un rischio, e le misure adottate per valutarlo e gestirlo.
- L’efficacia delle sue azioni, misurata rispetto a indicatori adeguati.
- La formazione su schiavitù e tratta di esseri umani disponibile per il personale.
Tempistiche e registro
La guida governativa chiede alle organizzazioni di pubblicare entro sei mesi dalla fine del proprio esercizio finanziario e di presentare la dichiarazione al Modern Slavery Statement Registry del governo, dove chiunque può cercarla. Entrambe sono attualmente raccomandazioni, non obblighi legali.
Le modifiche proposte nel 2026
L’Immigration and Asylum Bill, presentato il 30 giugno 2026, modificherebbe la sezione 54. Renderebbe obbligatorie le sei aree sulla base del comply or explain, richiederebbe la pubblicazione delle dichiarazioni entro sei mesi dalla fine dell’anno e la loro presentazione al registro, estenderebbe l’obbligo agli enti pubblici e darebbe all’Home Office il potere di imporre sanzioni pecuniarie. Il disegno di legge è ancora all’esame del Parlamento e i suoi dettagli possono cambiare.
Scrivere una dichiarazione credibile
Descrivi ciò che hai davvero fatto quest’anno, non i valori generali. Indica le categorie ad alto rischio nella tua catena di fornitura, come pulizie, costruzioni, agricoltura, tessile o elettronica, spiega come hai verificato i fornitori in quelle aree, cosa hai trovato e cosa hai cambiato, e fornisci numeri: fornitori valutati, audit svolti, personale formato, segnalazioni ricevute. L’anno prossimo, rendi conto dei progressi rispetto agli stessi indicatori.
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La dichiarazione in sintesi
Le regole attuali e le proposte del 2026.
| Regola | Ora | Proposto nel disegno di legge 2026 |
|---|---|---|
| Chi | Fatturato di 36 milioni di £ o più, attività nel Regno Unito | Anche enti pubblici |
| Contenuto | Sei aree raccomandate | Sei aree obbligatorie, comply or explain |
| Approvazione | Approvazione del consiglio, firma di un amministratore | Un amministratore dichiara che è accurata |
| Tempistica | Entro sei mesi raccomandato | Entro sei mesi richiesto |
| Registro | Raccomandato | Richiesto |
| Applicazione | Inibitoria | Sanzioni pecuniarie |
Prima che il consiglio la approvi
Controlla questi punti.
- Copre questo esercizio finanziario, non un impegno generico.
- Indica le parti ad alto rischio della catena di fornitura e cosa è stato fatto lì.
- Riporta numeri che puoi ripetere l’anno prossimo.
- Copre tutte le controllate incluse nell’ambito, oppure ciascuna pubblica la propria.
- Il link dalla homepage e la voce nel registro sono pronti per il giorno della pubblicazione.
Fonti e ambito
- legislation.gov.uk: Modern Slavery Act 2015, section 54
- GOV.UK: Transparency in supply chains, statutory guidance
- GOV.UK: Modern Slavery Statement Registry
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Joost ThissenFondatrice
