De Commissie heeft op 3 juli 2026 een gedelegeerde handeling vastgesteld ter ondersteuning van de value chain cap. Het toepassingsgebied en de toepassingsdata zijn belangrijk bij het interpreteren van een verzoek van een klant. De toelichting hieronder gaat over die vastgestelde tekst; het is geen algemene instructie om vandaag een vragenlijst te weigeren.
De term om te onthouden is “beschermde onderneming”
De verordening verdeelt de wereld in tweeën. Een rapporterende onderneming is een bedrijf dat onder de verplichte duurzaamheidsrapportage van de Boekhoudrichtlijn valt. Een beschermde onderneming is een bedrijf in de waardeketen van die rapporterende onderneming dat niet meer dan 1000 werknemers heeft. Als je dit leest, ben je vrijwel zeker het tweede type.
Let op wat de drempel niet is. Het gaat niet om omzet, niet om beursnotering en ook niet om het feit of je in de gebruikelijke zin een mkb-bedrijf bent. Een fabrikant met 900 mensen is beschermd. Een ontwerpstudio met negen mensen ook.
Drie dingen die het je geeft
- Een plafond. Rapporterende ondernemingen mogen volgens de verordening zelf niet van je eisen dat je informatie verstrekt die verder gaat dan de vrijwillige standaard vraagt.
- Een recht. Beschermde ondernemingen hebben een wettelijk recht om te weigeren informatie te verstrekken die verder gaat dan die grenzen. Geen norm, geen richtlijn. Een recht dat in een EU-verordening is vastgelegd.
- Een plicht voor degene die vraagt. Een rapporterende onderneming die toch besluit om meer te vragen, moet je vertellen welke extra informatie wordt gevraagd en dat je die mag weigeren.
Dat derde punt is de stille verandering. De bewijslast om een vraag buiten de reikwijdte uit te leggen ligt nu bij degene die de vraag stelt.
Wat het niet doet
De cap is beperkter dan de verlichting die zij biedt, en als je haar leest als een algemene weigering, kom je in de problemen met een klant die gelijk heeft.
- Het stopt vrijwillige gegevensdeling niet. Informatie die normaal tussen bedrijven in jouw sector wordt gedeeld, kan nog steeds worden gedeeld, en dat is vaak ook wenselijk.
- Het verandert niets aan contracten. Als je in een leveringsovereenkomst iets hebt afgesproken, haalt de cap je daar niet van af.
- Het treedt niet in de plaats van andere wetgeving. Unierecht of nationaal recht dat vereist dat je informatie verstrekt, blijft gelden.
- Het heeft alleen betrekking op informatie die wordt verzameld voor duurzaamheidsrapportage onder de Boekhoudrichtlijn. Een kwaliteitsaudit van een klant is geen duurzaamheidsrapport.
Wanneer het ingaat
Twee data, omdat er twee doelgroepen zijn. Voor de waardeketenrapportage van bedrijven binnen de verplichte rapportage geldt de handeling vanaf boekjaar 2027. Voor een bedrijf met niet meer dan 1000 werknemers dat gewoon op vrijwillige basis wil rapporteren, geldt zij vanaf de datum waarop de verordening in werking treedt.
De vastgestelde tekst gebruikt het boekjaar als toepassingsgrens. Leid de toepasselijkheid niet af uit de datum waarop een vragenlijst binnenkomt; controleer de rapportageperiode, het doel en de toepasselijke regels.
De zin om terug te sturen
De meeste inkoopteams proberen niet te ver te gaan. Ze hebben een vragenlijst geërfd die is opgesteld voordat dit alles bestond en niemand heeft tijd gehad om die in te korten. Een antwoord dat de regel benoemt en het alternatief aanbiedt, beëindigt de uitwisseling meestal in één ronde.
We kunnen ons duurzaamheidsrapport voor de gevraagde periode delen. Geef aan welke aanvullende informatie u nodig hebt, met welk doel en op welke rapportagegrondslag, zodat we het verzoek kunnen beoordelen.
Zorg dan dat het rapport klaarstaat, want de zin werkt alleen als waar je naar verwijst ook echt bestaat.
Joost Thissen
