Francuski obowiązek należytej staranności: plan należytej staranności i co oznacza dla dostawców

Francuska ustawa o obowiązku należytej staranności z 2017 roku wymaga od firm zatrudniających co najmniej 5 000 pracowników we Francji albo 10 000 na całym świecie, w tym w spółkach zależnych, publikowania i wdrażania planu należytej staranności obejmującego prawa człowieka, zdrowie i bezpieczeństwo oraz środowisko w ich własnej działalności, spółkach zależnych oraz u podwykonawców i dostawców. Plan zawiera mapę ryzyka, procedury oceny, działania ograniczające, mechanizm ostrzegania i monitorowanie. Dostawcy otrzymują wynikające z niego kwestionariusze i audyty.

Czego wymaga ustawa

Francuska ustawa o obowiązku należytej staranności, ustawa 2017-399 z dnia 27 marca 2017 roku, obecnie art. L225-102-4 Kodeksu handlowego, zobowiązuje duże firmy do opracowania, opublikowania i wdrożenia planu należytej staranności. Plan musi identyfikować ryzyka i zapobiegać poważnym szkodom dla praw człowieka i podstawowych wolności, zdrowia i bezpieczeństwa ludzi oraz środowiska, wynikającym z własnej działalności firmy, działalności kontrolowanych przez nią spółek oraz podwykonawców i dostawców, z którymi utrzymuje ona stałe relacje handlowe.

Które firmy są objęte

Firma jest objęta przepisami, jeśli na koniec dwóch kolejnych lat obrotowych zatrudnia co najmniej 5 000 osób bezpośrednio oraz w swoich bezpośrednich i pośrednich spółkach zależnych z siedzibą we Francji albo co najmniej 10 000 osób bezpośrednio oraz w swoich spółkach zależnych we Francji i za granicą. W zakres przepisów wchodzi kilkaset grup. Ich dostawcy we Francji i za granicą nie mają własnego planu do opublikowania, ale są częścią planu każdego objętego klienta.

Pięć środków planu należytej staranności

Plan musi zawierać:

Mapę ryzyka, która identyfikuje, analizuje i klasyfikuje ryzyka.
Procedury regularnej oceny sytuacji spółek zależnych, podwykonawców i dostawców względem tej mapy.
Odpowiednie działania ograniczające ryzyko lub zapobiegające poważnym szkodom.
Mechanizm ostrzegania do zbierania zgłoszeń o istniejących lub potencjalnych ryzykach, ustanowiony wspólnie z reprezentatywnymi związkami zawodowymi.
System monitorowania środków i oceny ich skuteczności.

Publikacja i egzekwowanie

Plan oraz raport z jego wdrażania są publikowane i ujęte w sprawozdaniu zarządu. Każda osoba mająca interes prawny może wysłać firmie formalne wezwanie do działania; po trzech miesiącach bez odpowiedzi może wystąpić do sądu o nakazanie tego działania. Firma może też zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, której właściwy plan mógłby zapobiec. Od 2021 roku wszystkie takie sprawy rozpoznaje sąd powszechny (tribunal judiciaire) w Paryżu. W swoim pierwszym orzeczeniu co do meritum, w grudniu 2023 roku, nakazał on firmie uzupełnić mapę ryzyka i mechanizm ostrzegania.

Co zmienia dyrektywa UE

Dyrektywa UE o należytej staranności przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju, w brzmieniu zmienionym w 2026 roku, ma zastosowanie do firm zatrudniających ponad 5 000 pracowników i osiągających obrót 1,5 miliarda € od 26 lipca 2029 roku. Francja musi dostosować swoje prawo do 26 lipca 2028 roku. Do tego czasu obowiązuje francuskie prawo w obecnym brzmieniu, a jego progi, oparte wyłącznie na liczbie pracowników, obejmują niektóre grupy, których dyrektywa UE nie obejmuje.

O co pytani są dostawcy

Firmy objęte ustawą przekazują swoją ocenę ryzyka dostawcom: kodeksy postępowania do podpisania, kwestionariusze dotyczące warunków pracy, zdrowia i bezpieczeństwa, środowiska i etyki, prośby o ocenę EcoVadis oraz audyty dla kategorii wysokiego ryzyka. Dostawca, który trzyma w jednym miejscu swoje polityki, dane o wypadkach i szkoleniach oraz dane środowiskowe, odpowiada każdemu klientowi szybciej i spójniej.

Jak to zrobić w Greener Ahead

Greener Ahead nie opracowuje planów należytej staranności. Raportowanie zrównoważonego rozwoju w Greener Ahead przygotowuje raport VSME z Twoimi politykami, danymi o zatrudnieniu, zdrowiu i bezpieczeństwie oraz środowisku, gotowy do udostępnienia klientom, za 995 € rocznie. Rachunkowość węglowa oblicza Twój ślad węglowy i pozwala wysyłać zapytania o dane do Twoich własnych dostawców, za 1 495 € rocznie. Oba rozwiązania mają nieograniczoną liczbę użytkowników i bezpłatny 14-dniowy okres próbny bez karty. Aktualne informacje znajdziesz na stronie z cennikiem.

Plan należytej staranności w skrócie

Główne zasady artykułu L225-102-4.

Francuski obowiązek należytej staranności: główne zasady
Zasada	Co to oznacza
Kto	Co najmniej 5 000 pracowników we Francji lub 10 000 na całym świecie, ze spółkami zależnymi, przez dwa kolejne lata
Obejmuje	Własna działalność, spółki pod kontrolą, podwykonawcy i dostawcy z utrwaloną relacją
Ryzyka	Prawa człowieka i podstawowe wolności, zdrowie i bezpieczeństwo, środowisko
Zakres	Mapa ryzyka, procedury oceny, ograniczanie, mechanizm ostrzegania, monitorowanie
Publikacja	Plan i sprawozdanie z wdrożenia w sprawozdaniu zarządczym
Egzekwowanie	Formalne wezwanie, nakaz sądowy i odpowiedzialność, przed sądem powszechnym (tribunal judiciaire) w Paryżu

Co dostawca powinien mieć przygotowane

Te informacje odpowiadają na większość kwestionariuszy dotyczących należytej staranności.

Pisemne polityki dotyczące praw człowieka, zdrowia i bezpieczeństwa, środowiska oraz etyki.
Dane o wypadkach i szkoleniach z ostatnich dwóch lat.
Twoje zużycie energii i ślad węglowy.
Sposób, w jaki pracownicy mogą zgłaszać obawy.
Lista Twoich głównych dostawców według kraju.