EINF to oświadczenie o informacjach niefinansowych, które hiszpańskie spółki zamieszczają w sprawozdaniu z zarządu zgodnie z Ustawą 11/2018. Dotyczy spółek i grup zatrudniających ponad 250 pracowników, które są jednostkami zainteresowania publicznego albo przez dwa kolejne lata mają aktywa powyżej 20 mln € lub obroty powyżej 40 mln €. Obejmuje środowisko, pracowników, prawa człowieka, przeciwdziałanie korupcji i społeczeństwo, jest weryfikowane niezależnie, zatwierdzane przez walne zgromadzenie i publikowane przez pięć lat.
Czym jest EINF
Oświadczenie o informacjach niefinansowych (estado de información no financiera, EINF) to raport o kwestiach środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym, który większe hiszpańskie spółki dołączają do swojego sprawozdania z działalności. Zostało wprowadzone Ustawą 11/2018, która transponowała unijną dyrektywę o raportowaniu niefinansowym oraz zmieniła Kodeks handlowy i ustawę o spółkach kapitałowych.
Kto musi je przygotować
Spółka lub grupa musi przygotować EINF, gdy ma średnio ponad 250 pracowników w ciągu roku i jednocześnie jest jednostką zainteresowania publicznego albo spełnia co najmniej jeden z tych warunków na koniec dwóch kolejnych lat obrotowych: suma aktywów powyżej 20 mln € albo obrót netto powyżej 40 mln €. Grupy stosują test do skonsolidowanych danych, a spółka zależna ujęta w oświadczeniu spółki dominującej jest zwolniona.
Co obejmuje
Ustawa wymaga informacji potrzebnych do zrozumienia rozwoju, wyników, sytuacji spółki oraz wpływu jej działalności.
- Model biznesowy, stosowane polityki, ich wyniki, główne ryzyka i sposób ich zarządzania.
- Kwestie środowiskowe: zanieczyszczenie, gospodarka o obiegu zamkniętym i odpady, zrównoważone wykorzystanie zasobów, zmiana klimatu i bioróżnorodność.
- Kwestie społeczne i pracownicze: zatrudnienie, organizacja pracy, zdrowie i bezpieczeństwo, relacje społeczne, szkolenia, dostępność i równość.
- Prawa człowieka oraz walka z korupcją i łapownictwem.
- Społeczeństwo: zobowiązania wobec zrównoważonego rozwoju, podwykonawstwo i dostawcy, konsumenci oraz informacje podatkowe.
- Kluczowe wskaźniki efektywności przygotowane według uznanych ram, takich jak GRI Standards.
Weryfikacja, zatwierdzenie i publikacja
Niezależny podmiot weryfikujący sprawdza EINF. Zatwierdza go zgromadzenie ogólne jako odrębny punkt porządku obrad, a następnie publikuje się go bezpłatnie na stronie internetowej spółki w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego, gdzie pozostaje dostępny przez pięć lat. Od czasu królewskiego dekretu 214/2025 spółki, które muszą przygotowywać EINF, muszą też co roku obliczać swój ślad węglowy i publikować plan redukcji, co mogą zrobić w ramach EINF.
Co zmienia się dalej
Hiszpania jeszcze nie zakończyła transpozycji unijnej dyrektywy o raportowaniu zrównoważonego rozwoju. W parlamencie znajduje się projekt ustawy o sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju, który stopniowo zastąpi EINF raportem zrównoważonego rozwoju zgodnym z europejskimi standardami. Do czasu jego przyjęcia i objęcia danej spółki nadal obowiązuje ustawa 11/2018. Spółki, które wykraczają poza zakres nowej ustawy, i tak będą otrzymywać pytania od klientów i banków, a unijny standard dobrowolny (VSME) jest na to częstą odpowiedzią.
Jak robi to Greener Ahead
Greener Ahead nie przygotowuje sprawozdań EINF. Rachunkowość węglowa w Greener Ahead oblicza ślad węglowy wymagany przez EINF i królewski dekret 214/2025, obejmując Scope 1, 2 i wszystkie 15 kategorii Scope 3, za 1 495 € rocznie. Raportowanie zrównoważonego rozwoju przygotowuje raport VSME za 995 € rocznie. Oba rozwiązania mają nieograniczoną liczbę użytkowników i 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty. Aktualne szczegóły znajdziesz na stronie z cenami.
EINF w skrócie
Główne zasady Ustawy 11/2018.
| Zasada | Co to oznacza |
|---|---|
| Kto | Ponad 250 pracowników oraz jednostka zainteresowania publicznego albo, przez dwa kolejne lata, aktywa powyżej 20 mln € lub obroty powyżej 40 mln € |
| Gdzie | W sprawozdaniu z zarządu albo w osobnym sprawozdaniu, do którego ono odsyła |
| Tematy | Środowisko, pracownicy, prawa człowieka, przeciwdziałanie korupcji, społeczeństwo, model biznesowy i ryzyka |
| Ramy | Uznane ramy, takie jak GRI Standards, wymienione w oświadczeniu |
| Weryfikacja | Przez niezależnego dostawcę usług weryfikacyjnych |
| Zatwierdzenie i publikacja | Osobny punkt porządku obrad na walnym zgromadzeniu; na stronie internetowej w ciągu sześciu miesięcy, przez pięć lat |
| Ślad węglowy | Coroczny ślad węglowy i plan redukcji zgodnie z Dekretem Królewskim 214/2025 |
Przed przyjściem weryfikatora
Te kontrole pozwalają uniknąć większości ustaleń.
- Każdy wskaźnik wskazuje odniesienie do ram i źródło.
- Stosuje się ten sam zakres co w sprawozdaniach finansowych albo wyjaśnia się różnicę.
- Dane z poprzedniego roku są pokazane obok danych z bieżącego roku.
- Każdy pominięty temat ma podany powód.
- Ślad węglowy i plan redukcji są ujęte lub przywołane.
Źródła i zakres
- BOE: ustawa 11/2018 z 28 grudnia o informacjach niefinansowych i różnorodności
- BOE: dekret królewski 214/2025 z 18 marca
- Kongres Deputowanych: projekt ustawy o sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju
Te materiały wyjaśniają przebieg przygotowań. Przed udostępnieniem raportu sprawdź wybrany standard i wymagania odbiorcy.
Joost ThissenZałożycielka
