Czy raportowanie zrównoważonego rozwoju jest obowiązkowe dla Twojej firmy?

Krótka odpowiedź

W przypadku niemal każdej firmy zatrudniającej 1 000 pracowników lub mniej prawo UE nie wymaga raportu dotyczącego zrównoważonego rozwoju. Dyrektywa Omnibus I, dyrektywa (UE) 2026/470, została przyjęta 24 lutego 2026 r. i weszła w życie 18 marca 2026 r. Ogranicza ona obowiązkowe raportowanie w ramach CSRD do jednostek, które przekraczają zarówno 450 mln € przychodu netto, jak i średnio 1 000 pracowników w roku obrotowym.

Oba progi, nie jeden z nich. Firma z 1 200 pracownikami i obrotem 300 mln € jest poza zakresem, tak samo jak firma z 400 pracownikami i obrotem 600 mln €. Spółki notowane na giełdzie z sektora MŚP również są poza zakresem. Nowy zakres ma zastosowanie do lat obrotowych rozpoczynających się 1 stycznia 2027 r. lub później. Państwa członkowskie mają czas do 19 marca 2027 r., aby wprowadzić tę zmianę do prawa krajowego, więc sprawdź przepisy swojego kraju dla lat obrotowych 2025 i 2026.

Dlaczego nadal Cię o to proszą

Obowiązek prawny spoczywa na dużych firmach, ale pytania trafiają do wszystkich. Klient objęty CSRD musi raportować swój łańcuch wartości. Klient spoza CSRD może pytać, bo wymaga tego jego polityka zakupowa. Banki oceniają ryzyko klimatyczne i środowiskowe zgodnie z własnymi zasadami nadzorczymi, a ubezpieczyciele i przetargi publiczne ustalają własne wymagania. Nic z tego nie zależy od progów CSRD.

Dlatego szczera odpowiedź na pytanie „czy musimy raportować?” brzmi zwykle: nie z mocy prawa, ale w praktyce ktoś i tak o to poprosi. Użyteczniejsze pytanie brzmi, jak odpowiedzieć raz, zamiast wypełniać inny kwestionariusz dla każdego klienta, banku i przetargu.

Limit łańcucha wartości ogranicza to, o co może pytać raportujący klient

3 lipca 2026 r. Komisja przyjęła akt delegowany dotyczący standardu dobrowolnego, który nadaje też skuteczność limitowi łańcucha wartości. Chroni on firmy w łańcuchu wartości raportującej firmy, które mają nie więcej niż 1 000 pracowników. Raportująca firma nie może żądać od nich więcej informacji, niż obejmuje standard dobrowolny, a chroniona firma może odmówić odpowiedzi na pytania wykraczające poza ten zakres. Klient, który prosi o więcej, musi wskazać, jakich dodatkowych informacji żąda, oraz że możesz odmówić.

Ten limit jest węższy, niż się wydaje. Dotyczy informacji zbieranych na potrzeby raportowania zrównoważonego rozwoju na podstawie dyrektywy o rachunkowości. Nie uchyla umowy zawartej przez Twoją firmę, innych przepisów krajowych ani unijnych, ani własnej oceny ryzyka banku. W przypadku raportowania łańcucha wartości ma zastosowanie od roku obrotowego 2027, a akt wchodzi w życie dopiero po publikacji w Dzienniku Urzędowym. Sprawdź ostateczny tekst, zanim oprzesz się na prawie do odmowy.

Co zrobić zamiast tego: jedno dobrowolne sprawozdanie

Standard dobrowolny, dotąd znany jako VSME, został napisany właśnie na taką sytuację. Mogą z niego korzystać firmy zatrudniające do 1 000 pracowników. Moduł Podstawowy zawiera jedenaście ujawnień, od energii i emisji po personel i zasady prowadzenia działalności, a opcjonalny moduł Kompleksowy dodaje dziewięć kolejnych. W przypadku firmy zatrudniającej dziesięć osób lub mniej niektóre z trudniejszych ujawnień środowiskowych są dobrowolne.

Przygotuj go raz, trzymaj dowody obok każdej liczby i wysyłaj ten sam raport do każdego klienta, banku lub przetargu, który o to poprosi. W Greener Ahead raport VSME kosztuje 995 € rocznie, dla nieograniczonej liczby użytkowników, a możesz wypróbować go bezpłatnie przez 14 dni bez karty. Aktualne szczegóły znajdziesz na stronie z cenami.

Które zasady mają zastosowanie do danego zapytania

Zanim odpowiesz, zapisz, kto pyta i dlaczego. To samo pytanie znaczy coś innego, gdy zadaje je klient raportujący w ramach CSRD, klient, który tego nie robi, bank albo podmiot w przetargu. Tabela podsumowuje ogólne zasady wynikające z prawa UE; przepisy krajowe, umowy i zasady branżowe mogą je uzupełniać.

Pytania do ustalenia przed odpowiedzią

Krótka weryfikacja zapobiega większości wymiany pytań i odpowiedzi. Poproś osobę pytającą o wszystko, czego nie możesz ustalić na podstawie samego zapytania, i zachowaj jej odpowiedź razem z rejestrem.

• Kto pyta i czy informacje są potrzebne do raportowania w ramach CSRD, czy do innego celu?
• Jakiego podmiotu, jakich lokalizacji i jakiego roku obrotowego dotyczy zapytanie?
• Czy istnieje klauzula umowna, która już zobowiązuje Cię do przekazywania informacji o zrównoważonym rozwoju?
• Czy dobrowolny raport obejmuje to zapytanie i które pytania wykraczają poza niego?
• Jakiego formatu i terminu potrzebuje osoba pytająca?

Daty, które warto zapisać

Przyjęcie, wejście w życie i rozpoczęcie stosowania to różne momenty. Rozdzielaj je, gdy czytasz zapytanie lub wyjaśniasz swoją odpowiedź.