Porównanie oprogramowania ESG: pięć rodzajów narzędzi i jak wybrać

Co robi oprogramowanie do raportowania ESG?

Oprogramowanie do raportowania ESG zbiera dane firmy dotyczące zrównoważonego rozwoju, oblicza wskaźniki, takie jak ślad węglowy, i zamienia je w raport według standardu lub dla odbiorcy: VSME dla klientów i banków, ESRS w ramach CSRD, francuski BEGES lub kwestionariusz dla dostawców. Oprogramowanie do rachunkowości węglowej odpowiada za obliczenia: emisje Zakresu 1, 2 i 3 z Twojej energii, paliwa i zakupów.

Większość porównań w internecie piszą dostawcy, którzy stawiają siebie na pierwszym miejscu. My też tworzymy oprogramowanie, Greener Ahead, dlatego ten przewodnik porównuje rodzaje narzędzi, a nie marki, i daje Ci pytania, które działają przy każdym dostawcy, także przy nas.

Pięć rodzajów narzędzi

Rynek dzieli się na pięć grup. Różnią się mniej funkcjami, a bardziej tym, kto wykonuje pracę, jak ustalane są ceny i jak daleko da się prześledzić liczbę.

• Arkusze i szablony: darmowe i elastyczne, wystarczą do pierwszego śladu węglowego prowadzonego przez jedną osobę. Nie mają własnych aktualizacji wskaźników, historii wersji ani powiązań z dowodami, więc pracy przybywa z każdym zakładem, osobą i rokiem.
• Doradca z własnym narzędziem: przekazujesz dane i dostajesz raport. Pomaga to, gdy w pierwszym roku brakuje czasu lub wiedzy, ale metoda i pliki często zostają u doradcy, więc drugi rok zaczyna się od tego samego punktu.
• Narzędzia do rachunkowości węglowej: zbudowane z myślą o śladzie węglowym, często z dobrym pokryciem Zakresu 3 i bogatymi bibliotekami wskaźników. Zwykle kończą się na emisjach, więc raport VSME lub ESRS wymaga innego narzędzia albo ręcznego kroku.
• Pakiety ESG i EHS dla dużych grup: szerokie platformy dla dużych grup, często wyrosłe z zarządzania BHP i środowiskiem. Są rozbudowane i konfigurowalne, zwykle z cenami na zapytanie, projektem wdrożeniowym i licencjami za moduł lub za użytkownika.
• Modułowe platformy raportowe dla średnich firm: obliczenia węglowe i jeden lub kilka standardów raportowania w jednym miejscu, często z opublikowanymi cenami. Sprawdź, jak głęboko sięga każdy moduł, bo szerokość może iść kosztem głębokości.

Co sprawdzić, niezależnie od wyboru

Te testy oddzielają narzędzie, którego obronisz przed biegłym rewidentem, klientem lub bankiem, od takiego, które daje tylko ładny raport.

• Nazwane wskaźniki emisji: które zbiory danych, które wydanie i czy każdy wiersz pokazuje swój wskaźnik i źródło. Ślad węglowy oparty na nienazwanych lub uśrednionych wskaźnikach trudno obronić.
• Ścieżka audytu: czy przejdziesz od raportowanej tony do faktury lub rekordu, który za nią stoi, i zobaczysz, kto co i kiedy zmienił.
• Głębokość w Zakresie 3: które z 15 kategorii są obliczane z Twoich własnych rekordów, które szacowane na podstawie wydatków, a które musisz wpisać samodzielnie.
• Standardy i wersje: jakie standardy obejmuje narzędzie, w jakiej wersji, np. zrewidowane ESRS z 2026 r. lub wersja z 2023 r., i jak szybko uwzględniło ostatnią zmianę.
• Wprowadzanie danych: czy odczytuje za Ciebie faktury i dokumenty, łączy się z Twoim systemem księgowym lub płacowym, czy przyjmuje tylko pliki we własnym formacie.
• Atestacja: czy Twój biegły rewident może mieć własny dostęp i czy dowód leży przy każdej liczbie.
• Cena: opublikowana cena roczna albo wycena, opłaty za użytkownika lub za podmiot, opłaty wdrożeniowe i koszt drugiego standardu.
• Okres próbny i wyjście: czy możesz przetestować narzędzie na własnych danych, czy potrzebna jest karta i czy wyeksportujesz wszystko, jeśli zrezygnujesz.
• Funkcje AI: czy narzędzie pokazuje, co proponuje, i pozwala Ci to zatwierdzić lub cofnąć, oraz czy każda liczba pozostaje powiązana z rekordem.

Przetestuj na prawdziwym zadaniu

Prezentacja pokazuje najlepszą ścieżkę, a test na własnych danych tę prawdziwą. Weź jedną fakturę za energię, jedną fakturę od dostawcy i jedno pytanie z kwestionariusza klienta i wykonaj te same trzy zadania w każdym narzędziu z krótkiej listy. Zmierz czas każdego, zanotuj, gdzie pojawił się problem, i sprawdź, czy da się prześledzić wynik aż do dokumentu.

Zapisuj obserwacje w arkuszu roboczym na tej stronie. Funkcja, której nie udało się znaleźć w teście, liczy się jako brakująca, dopóki dostawca Ci jej nie pokaże.

Kiedy arkusz kalkulacyjny jeszcze wystarcza

Jeśli jedna osoba raportuje jeden zakład raz w roku, nikt nie prosi o dowody, a odbiorcą jest jeden klient, staranny skoroszyt wystarczy. Oprogramowanie zaczyna się opłacać, gdy dane wprowadza kilka osób, gdy biegły rewident lub bank chce zobaczyć źródło liczby, gdy bazy wskaźników publikują nowe wydania albo gdy te same dane muszą służyć kilku standardom.

Gdzie pasuje Greener Ahead

Greener Ahead to modułowa platforma raportowa. Rachunkowość węglowa oblicza Zakresy 1, 2 i 3 według GHG Protocol ze wskaźnikami z 22 opublikowanych zbiorów danych, w tym wskaźnikami DESNZ rządu brytyjskiego, ADEME, Ember i CEDA by Watershed, a każdy wiersz pokazuje swój wskaźnik, źródło i wydanie. Dziewięć kategorii Zakresu 3 jest obliczanych z Twoich rekordów; pozostałe sześć pochodzi z badania, które dodajesz. Faktury są odczytywane za Ciebie, a Moneybird, Odoo, Nmbrs, Google Drive, OneDrive i SharePoint można podłączyć.

Dobrowolne raportowanie zrównoważonego rozwoju (VSME) kosztuje 995 € rocznie, Rachunkowość węglowa 1495 €, Strategia klimatyczna dodatkowo 995 €, a Raportowanie CSRD 4995 €, pakiety od 2995 €, wszystko bez VAT, z nieograniczoną liczbą użytkowników i bez opłaty wdrożeniowej. Możesz wypróbować Greener Ahead za darmo przez 14 dni bez karty; po okresie próbnym Twoja przestrzeń robocza przechodzi w tryb tylko do odczytu, a to, co zostało przygotowane, nadal możesz wyeksportować. Poddaj je tym samym testom co pozostałe.

Pięć rodzajów narzędzi obok siebie

Typowe wzorce, a nie reguły: narzędzia w każdej grupie się różnią, więc sprawdź każde z krótkiej listy.

Pytania na prezentację

Poproś każdego dostawcę, żeby pokazał, a nie opowiadał, w miarę możliwości na Twoich danych.