Macierz istotności: jak ją zbudować krok po kroku

Czym jest macierz istotności

Macierz istotności to wykres, który rozmieszcza tematy zrównoważonego rozwoju na dwóch osiach, aby pokazać, które z nich mają największe znaczenie. W klasycznej wersji jedna oś pokazuje, jak ważny jest dany temat dla interesariuszy, a druga, jak ważny jest dla firmy. W wersji podwójnej istotności jedna oś pokazuje wpływ firmy na ludzi i środowisko, a druga efekt finansowy, jaki temat ma dla firmy.

Macierz jest sposobem przedstawienia wyniku oceny istotności, a nie samą oceną. Ani europejskie standardy sprawozdawczości, ani Standardy GRI nie wymagają obrazka; wymagają oceny i wyjaśnienia, jak została przeprowadzona.

Kroki

Ocena istotności, która się broni, przebiega w tej samej kolejności.

• Zrozum swoją firmę: działania, lokalizacje, łańcuch wartości i osoby, których to dotyczy.
• Sporządź długą listę tematów, na przykład na podstawie europejskich standardów sprawozdawczości albo VSME.
• Oceń wpływ każdego tematu na ludzi i środowisko, opierając się na dowodach.
• Oceń efekt finansowy każdego tematu dla firmy: ryzyka i szanse.
• Poproś interesariuszy, takich jak pracownicy, klienci, dostawcy, banki i sąsiedzi, o sprawdzenie ocen.
• Ustal próg, nanieś macierz i poproś zarząd o zatwierdzenie wyniku.
• Zapisz metodę, źródła i osoby, które zostały skonsultowane.

Jak oceniać

Użyj prostej skali, na przykład od 1 do 5. W przypadku negatywnego wpływu weź pod uwagę jego wagę: jak jest poważny, ilu ludzi albo jak dużej części środowiska dotyczy oraz jak trudno go naprawić. Jeśli wpływ jeszcze nie nastąpił, uwzględnij też, jak prawdopodobny jest. Dla osi finansowej połącz to, jak duży może być efekt na koszty, przychody lub finansowanie, z tym, jak prawdopodobny jest.

Oprzyj oceny na faktach, gdzie tylko możesz: na swoim śladzie węglowym, liczbie wypadków, skargach, wymaganiach klientów, kosztach energii. Ocena oparta wyłącznie na opinii jest trudna do obrony.

Jak czytać macierz

Na każdej osi narysuj linię progu. W przypadku podwójnej istotności temat jest istotny, jeśli przekracza próg na którejkolwiek osi: duży wpływ na ludzi lub środowisko wystarcza, nawet jeśli jeszcze nic nie kosztuje firmę. W klasycznej macierzy priorytetem są tematy w prawym górnym rogu. Tematy istotne wymagają polityki, działań, celów i danych liczbowych w Twoim raporcie.

Kiedy jej nie potrzebujesz

Dobrowolny standard UE (VSME) nie wymaga oceny istotności. Wymaga, abyś raportował każde ujawnienie, jeśli ma zastosowanie do Twojej firmy. Macierz nadal przydaje się do wyboru priorytetów strategii, ale nie jest wymogiem sprawozdawczym dla raportu VSME.

Jak robi to Greener Ahead

Raportowanie zrównoważonego rozwoju w Greener Ahead opiera się na VSME, który stosuje test „jeśli dotyczy” zamiast oceny istotności: pokazuje tylko te ujawnienia, które mają zastosowanie do Twojej firmy, i zapisuje, dlaczego pozostałe nie mają. Kosztuje 995 € rocznie, z nielimitowaną liczbą użytkowników, a przez 14 dni możesz wypróbować go za darmo bez karty. Aktualne informacje sprawdź na stronie z cenami.

Przykładowe oceny

Oceny dla fikcyjnej firmy poligraficznej w skali od 1 do 5, z progiem 3 na dowolnej osi.

Błędy, które czynią macierz bezużyteczną

Czytelnicy i audytorzy szybko to zauważają.

• Każdy temat okazuje się istotny.
• Oceny oparte na opinii, bez dowodów.
• Konsultowano tylko zarząd.
• Wpływ i efekt finansowy zmieszane na jednej osi.
• Zrobione raz i nigdy nieaktualizowane.