Lista kontrolna zbierania danych VSME

Spółka i granica raportowania

Użyj tego jako listy przygotowawczej, a następnie dopasuj końcowe ujawnienia do standardu i zakresu, który wybrałeś. To nie zastępuje zasad określających, czy standard ma zastosowanie.

• Dane spółki i rok sprawozdawczy.
• Jednostki, lokalizacje i działania objęte raportem.
• Osoba kontaktowa i osoba zatwierdzająca wewnętrznie.
• Odbiorca, termin i wymagany format wyniku.

Rejestry środowiskowe

Zbierz dokumenty źródłowe, zanim zaczniesz pisać narrację. Do każdej wartości dołącz dane o lokalizacji i okresie.

• Rachunki za energię elektryczną i ogrzewanie, wraz z jednostkami i okresami odczytów liczników.
• Dokumenty zakupu paliwa lub rejestry zużycia.
• Rachunki za wodę lub odczyty liczników, tam gdzie ma to zastosowanie.
• Rejestry odpadów, w tym jednostki i informacje o zagospodarowaniu.
• Właściwe pozwolenia operacyjne i dokumentacja środowiskowa.
• Wersja i źródło użytych współczynników emisji.

Rejestry dotyczące ludzi i ładu korporacyjnego

Poproś właściciela danych o zbiorczy wynik, który nadaje się do raportowania. Unikaj umieszczania w udostępnionym folderze zbędnych danych osobowych.

• Liczba pracowników i metoda zliczania.
• Szkolenia oraz dokumentacja BHP.
• Właściwe polityki i osoby odpowiedzialne.
• Dokumenty potrzebne do potwierdzenia ujawnień dotyczących ładu korporacyjnego.
• Osoba sprawdzająca informacje poufne lub przeznaczone do udostępnienia na zewnątrz.

Kontrole jakości przed udostępnieniem

Prosty rejestr dowodów może zawierać siedem kolumn: temat, okres, wartość, jednostka, źródło, właściciel i status przeglądu. Osobno zapisuj wyjątki.

• Brak nakładających się lub brakujących okresów w sumach.
• Spójne jednostki i zapisane przeliczenia.
• Missing, zero and not applicable clearly distinguished.
• Estymacje oznaczone wraz z metodą.
• Raport sprawdzony względem wybranego standardu.
• Przejrzane uprawnienia do udostępniania i wyeksportowane strony.

Użyj ujawnień Basic jako mapy zbierania danych

Poniższa mapa podsumowuje punkty startowe zbierania danych w ramach rekomendacji 2025. Nie jest to pełna lista punktów danych. Przeczytaj indywidualne warunki stosowalności i dodaj ujawnienia Comprehensive tam, gdzie wymaga tego wybrany zakres.

Rozwiąż duplikujące się faktury przed zsumowaniem roku

Skorygowana faktura powinna zastąpić pierwotną kwotę dla tego samego licznika i okresu. Zachowaj oba identyfikatory dokumentów w ścieżce audytu i wskaż, który z nich został uwzględniony. W przeciwnym razie folder ze wszystkimi fakturami nadal może dać zawyżoną sumę.

Sprawdź kompletność według licznika i okresu. Dwanaście plików nie oznacza automatycznie dwunastu miesięcy: jeden może obejmować kwartał, a inny może być korektą. Zapisz rzeczywiste daty rozpoczęcia i zakończenia oraz zbadaj luki lub nakładanie się przed obliczeniem rocznej sumy.

• Match the site and meter to the reporting boundary.
• Oddziel energię elektryczną, gaz, paliwo transportowe i inne rodzaje energii.
• Używaj jednostek zużycia zamiast cen z faktur.
• Dokumentuj przeliczenia, metody alokacji i szacunki.
• Poproś recenzenta o sprawdzenie wyjątków, a także końcowej sumy.

Używaj statusów przeglądu, które mówią, co dzieje się dalej

Używaj statusu Missing, gdy dowód nie został pozyskany, Collected, gdy źródło istnieje, Needs review, gdy obliczenie lub interpretacja nie są rozstrzygnięte, oraz Reviewed po sprawdzeniu przez wskazanego recenzenta. Zapisz not applicable wraz z uzasadnieniem tej decyzji.

W przypadku wspólnych rekordów wpisz identyfikator dokumentu lub wewnętrzny link zamiast danych osobowych. Raport publiczny może zawierać wartość zagregowaną i wyjaśnienie bez ujawniania całego źródłowego pliku. Przed publikacją sprawdź zarówno informacje, jak i to, kto ma dostęp do dowodów.