Bezpłatny szablon VSME w Excelu i jak go wypełnić

Dwa szablony, dwa zadania

Istnieją dwa rodzaje szablonu VSME i większość osób potrzebuje obu. EFRAG, który opracował standard, publikuje oficjalny cyfrowy szablon: miejsce, do którego trafiają Twoje finalne ujawnienia, ustrukturyzowane tak, aby można je było przekształcić w raport cyfrowy. Mówi Ci, co raportować, a nie jak znaleźć liczby.

Praca przygotowawcza dzieje się wcześniej: uzgodnienie, dla kogo jest raport, wybór zakresu, poproszenie współpracowników o zapisy i śledzenie, skąd pochodzi każda liczba. Do tego służy nasz bezpłatny skoroszyt. Jest dostępny w siedmiu językach, nie wymaga rejestracji i możesz go pobrać z tej strony.

Co zawiera bezpłatny skoroszyt

Skoroszyt ma osiem arkuszy. Każdy z nich ma bursztynowe komórki do wypełnienia i krótką instrukcję u góry.

• Zacznij tutaj: jak korzystać ze skoroszytu i do jakiej wersji standardu się odnosi.
• Brief raportowy: odbiorca, cel, okres, podmioty i wynik.
• Decyzja zakresu: który moduł i które ujawnienia przygotujesz oraz dlaczego.
• Plan przygotowania: zadania, właściciele i terminy od briefu do zatwierdzenia.
• Rejestr dowodów: każda liczba wraz z lokalizacją, okresem, jednostką, źródłem i właścicielem.
• Odpowiedź klienta: pytania klienta przypisane do Twojego raportu.
• Porównanie workflow: test arkusza kalkulacyjnego względem oprogramowania na rzeczywistym zadaniu.
• Przykład zużycia energii: opracowane, fikcyjne uzgodnienie rachunków z dwóch lokalizacji.

Wypełnij to w tej kolejności

Zacznij od briefu raportowania i decyzji o zakresie, bo to one decydują, co zbierasz. Następnie przygotuj plan przygotowania, aby każdy zapis miał właściciela i datę. Uzupełniaj rejestr dowodów, gdy napływają zapisy, jedna linia na każdą liczbę, i oddzielaj od siebie zmierzone zero, nie dotyczy, oszacowane i brakujące. Dopiero gdy rejestr jest kompletny, przenieś liczby do cyfrowego szablonu EFRAG albo do swojego raportu.

Zachowaj skoroszyt po złożeniu raportu. W przyszłym roku brief, plan i właściciele dowodów stanowią punkt wyjścia, choć każda liczba wymaga świeżych dowodów.

Gdy arkusz przestaje działać

Skoroszyt to dobry początek, gdy jedna osoba jest właścicielem informacji. Trudniej robi się przy kilku lokalizacjach, kilku współpracownikach dostarczających zapisy, klientach z pytaniami w różnych formatach i drugim roku do porównania. W Greener Ahead te same kroki dzieją się w jednym miejscu: zakres, prośby do współpracowników, dowody obok każdej odpowiedzi, zaprojektowany raport i link do udostępnienia. Raport VSME kosztuje 995 € rocznie z nieograniczoną liczbą użytkowników, a możesz przetestować go bezpłatnie przez 14 dni bez karty. Sprawdź stronę z cennikiem, aby poznać aktualne szczegóły.

Arkusz po arkuszu

Każdy arkusz ma jasny moment zakończenia. Użyj tego, aby sprawdzić, na jakim etapie przygotowania jesteś.

Dobre wypełnienie rejestru dowodów

Rejestr to miejsce, w którym dzieje się większość pracy i na które recenzent spojrzy najpierw.

• Jedna linia na każdą liczbę, dla każdego lokalizacji i okresu; nie łącz lokalizacji w jednej komórce.
• Przy każdej wartości wpisz jednostkę, a przeliczanie jednostek umieść w osobnej kolumnie.
• Nadaj każdemu źródłu identyfikator i przechowuj plik pod tym identyfikatorem.
• Oznacz estymacje i zapisz metodę jednym zdaniem.
• Brakujące wartości pozostaw wyraźnie puste; nigdy nie wpisuj zera zamiast wartości nieznanej.

Przenoszenie do cyfrowego szablonu EFRAG

Cyfrowy szablon EFRAG ma własne instrukcje, notatki wyjaśniające i przykład. Przeczytaj je, zanim wpiszesz cokolwiek, zachowaj niezmienioną kopię oryginału i przenoś swoje liczby ujawnienie po ujawnieniu. Zachowaj identyfikatory dowodów z rejestru we własnych zapisach, aby każdą zgłoszoną liczbę można było nadal prześledzić po wyjęciu ze skoroszytu.