La Commission a adopté le 3 juillet 2026 un acte délégué soutenant le plafonnement de la chaîne de valeur. Sa portée et ses dates d’application comptent pour interpréter la demande d’un client. L’explication ci-dessous porte sur ce texte adopté ; ce n’est pas une instruction générale de refuser aujourd’hui tout questionnaire.
L’expression à retenir est « entreprise protégée »
Le règlement divise le monde en deux. Une entreprise déclarante est une société soumise au reporting de durabilité obligatoire au titre de la directive comptable. Une entreprise protégée est une société de la chaîne de valeur de cette entreprise déclarante qui ne compte pas plus de 1000 salariés. Si vous lisez ceci, vous êtes presque certainement de la seconde catégorie.
Notez ce que le seuil n’est pas. Ce n’est ni le chiffre d’affaires, ni le statut coté, ni le fait d’être une PME au sens courant. Un fabricant de 900 personnes est protégé. Un studio de design de neuf personnes l’est aussi.
Trois choses qu’il vous apporte
- Un plafond. Les entreprises déclarantes sont, selon les propres termes du règlement, interdites de vous demander des informations qui dépassent ce que le standard volontaire exige.
- Un droit. Les entreprises protégées ont un droit légal de refuser de fournir des informations qui dépassent ces limites. Pas une norme, pas une ligne directrice. Un droit inscrit dans un règlement de l’UE.
- Une obligation pour la personne qui demande. Une entreprise déclarante qui choisit malgré tout de demander davantage doit vous indiquer quelles informations supplémentaires sont sollicitées et que vous pouvez les refuser.
C’est le troisième point qui change discrètement les choses. La charge d’expliquer une question hors champ est passée à la personne qui la pose.
Ce qu’il ne fait pas
Le plafond est plus étroit que l’allègement qu’il apporte, et le lire comme un refus général vous mettra en difficulté face à un client qui a raison.
- Il n’empêche pas le partage volontaire. Les informations couramment échangées entre entreprises de votre secteur peuvent toujours être partagées, et souvent doivent l’être.
- Il ne touche pas aux contrats. Si vous vous êtes engagé à fournir quelque chose dans un contrat d’approvisionnement, le plafond ne vous en libère pas.
- Il ne prime pas sur les autres règles. Le droit de l’Union ou national qui vous oblige à fournir des informations continue de s’appliquer.
- Il ne couvre que les informations recueillies aux fins du reporting de durabilité au titre de la directive comptable. Un audit qualité demandé par un client n’est pas un reporting de durabilité.
Quand il commence
Deux dates, parce qu’il y a deux publics. Pour le reporting de chaîne de valeur des entreprises soumises au reporting obligatoire, l’acte s’applique à partir de l’exercice 2027. Pour une entreprise de 1000 salariés ou moins qui souhaite simplement reporter sur une base volontaire, il s’applique à compter de la date d’entrée en vigueur du règlement.
Le texte adopté utilise l’exercice comme frontière d’application. N’en déduisez pas l’applicabilité à partir de la date d’arrivée d’un questionnaire ; vérifiez sa période de reporting, son objet et les règles applicables.
La phrase à renvoyer
La plupart des équipes achats ne cherchent pas à outrepasser les limites. Elles ont hérité d’un questionnaire rédigé avant tout cela et personne n’a eu le temps de le raccourcir. Une réponse qui cite la règle et propose l’alternative suffit généralement à clore l’échange en un seul aller-retour.
Nous pouvons partager notre rapport de durabilité pour la période demandée. Merci d’indiquer toute information supplémentaire dont vous avez besoin, sa finalité et la base de reporting, afin que nous puissions examiner la demande.
Préparez ensuite le rapport, car la phrase ne fonctionne que si l’élément que vous montrez existe.
Joost Thissen
