Raport ESG i raport zrównoważonego rozwoju: co zawiera i jak go przygotować

Czym jest raport ESG

Raport ESG, czyli raport zrównoważonego rozwoju, opisuje, jak Twoja firma radzi sobie w obszarach środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego w ciągu jednego roku. Łączy liczby, takie jak zużycie energii, emisje gazów cieplarnianych, odpady, zatrudnienie i wypadki przy pracy, z krótkimi opisami Twoich polityk, celów i działań stojących za nimi. W zależności od kraju i odbiorcy nazywa się go raportem zrównoważonego rozwoju, raportem ESG, raportem CSR albo sprawozdaniem niefinansowym. Treść jest w dużej mierze taka sama.

Od Omnibusa z 2026 roku prawo UE wymaga raportu zrównoważonego rozwoju tylko od firm zatrudniających ponad 1000 pracowników i osiągających ponad 450 mln € obrotu. Wszyscy pozostali sporządzają go dobrowolnie, zwykle dlatego, że prosi o niego klient, bank albo przetarg. To zmienia cel: raport musi odpowiadać osobom, które o niego poprosiły, liczbami, które mogą sprawdzić.

Jaki standard stosować

Firmy objęte CSRD raportują zgodnie z Europejskimi Standardami Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). Dla wszystkich pozostałych oczywistym wyborem jest unijny dobrowolny standard, znany jako VSME, który Komisja zaleciła w lipcu 2025 r. (Zalecenie (UE) 2025/1710). Jest bezpłatny, został napisany dla firm zatrudniających do 1000 pracowników i właśnie jego mają akceptować banki oraz duzi klienci. Zgodnie z limitem łańcucha wartości od roku obrotowego 2027 klient raportujący według CSRD nie może wymagać od firmy ze swojego łańcucha wartości, która zatrudnia nie więcej niż 1000 pracowników, informacji wykraczających poza ten standard.

Istnieją też inne ramy. Standardy GRI są stosowane na całym świecie, głównie przez duże firmy, a niektóre kraje mają własne kodeksy, takie jak DNK w Niemczech. Nie są błędne, ale wymagają więcej, niż potrzebuje większość odbiorców. Zacznij od VSME i dodaj konkretne pytanie z innej ramy tylko wtedy, gdy poprosi o to odbiorca.

Co wchodzi w skład raportu

Raport VSME ma dwa moduły. Moduł Podstawowy ma jedenaście ujawnień, B1 do B11, i stanowi minimum, którego potrzebuje każdy raport: jak przygotowano raport, Twoje polityki i działania, energia i emisje, zanieczyszczenia, bioróżnorodność, woda, zasoby i odpady, Twoi pracownicy, zdrowie i bezpieczeństwo, płace i szkolenia oraz skazania za korupcję lub przekupstwo. Moduł Kompleksowy dodaje dziewięć ujawnień, C1 do C9, dla odbiorców, którzy chcą więcej: Twoją strategię i model biznesowy, cele redukcji i plan transformacji, ryzyka klimatyczne, prawa człowieka oraz równowagę płci w zarządzie.

Raportujesz tylko to, co ma zastosowanie. Ujawnienie, które nie dotyczy Twojej firmy, wyjaśnia się jednym zdaniem zamiast je pomijać, a firmy zatrudniające dziesięć osób lub mniej mogą pominąć niektóre trudniejsze ujawnienia środowiskowe. Tabela poniżej pokazuje każde ujawnienie Podstawowe wraz z dokumentami, na których zwykle się opiera.

Jak napisać to krok po kroku

Większość pracy polega na zbieraniu i sprawdzaniu liczb. Samo pisanie zajmuje najmniej czasu, gdy liczby są poprawne.

• Ustal cel: kto będzie czytał raport, do czego go użyje i którego roku dotyczy.
• Ustal granicę: uwzględnione podmioty prawne i lokalizacje, takie same jak w Twoim sprawozdaniu rocznym.
• Wybierz moduł: Podstawowy albo Podstawowy plus ujawnienia Kompleksowe, o które pytają Twoi odbiorcy.
• Zbierz dowody: rachunki, odczyty liczników, listy płac i dane HR, faktury za odpady, z właścicielem każdej liczby.
• Oblicz: energię w kWh i emisje w tonach ekwiwalentu CO₂, wraz ze wskaźnikiem emisji i jego źródłem.
• Napisz tekst: krótkie, rzeczowe opisy polityk i celów; bez twierdzeń, których nie możesz potwierdzić.
• Przejrzyj i zatwierdź: druga osoba sprawdza liczby względem dowodów, a dyrektor zatwierdza.
• Udostępnij i aktualizuj: wyślij ten sam raport wszystkim, którzy o niego poproszą, i aktualizuj go co roku wraz ze swoim sprawozdaniem rocznym.

Jak robi to Greener Ahead

Raportowanie zrównoważonego rozwoju w Greener Ahead odbywa się zgodnie ze standardem VSME, ujawnienie po ujawnieniu. Pokazuje tylko ujawnienia, które mają zastosowanie, pozwala Twoim dokumentom uzupełniać liczby, trzyma dowody przy każdej odpowiedzi i zamienia wynik w opracowany raport, który możesz udostępnić linkiem lub wyeksportować. Kosztuje 995 € rocznie, z nieograniczoną liczbą użytkowników, a przez 14 dni możesz wypróbować go bezpłatnie i bez karty. Aktualne szczegóły znajdziesz na stronie z cennikiem.

Moduł Podstawowy, ujawnienie po ujawnieniu

Każdy raport VSME zaczyna się od tych jedenastu ujawnień. Ostatnia kolumna to zwykle źródło liczb.

Błędy, które osłabiają raport

Czytelnik, który zna temat, będzie szukał tych rzeczy w pierwszej kolejności.

• Stwierdzenia bez liczb, takie jak „neutralny klimatycznie” lub „zrównoważony”, bez żadnych dowodów.
• Liczby z różnych okresów lub różnych podmiotów połączone w jednym raporcie.
• Szacunki, które nie są oznaczone jako szacunki albo nie mają opisanej metody.
• Zerowa wartość tam, gdzie liczba jest w rzeczywistości nieznana.
• Graficznie opracowany raport przed sprawdzeniem liczb.

Pytania do ustalenia przed pisaniem

Odpowiedz na każde z nich jednym zdaniem i zachowaj je razem z raportem. Decydują o większości dalszych elementów.

• Kto poprosił o raport i co z nim zrobi?
• Którego roku, których podmiotów i których lokalizacji dotyczy?
• Tylko moduł Podstawowy, czy moduł Podstawowy plus ujawnienia Kompleksowe?
• Kto odpowiada za każdą liczbę i kto zatwierdza raport końcowy?
• Czy opublikujesz go, czy wyślesz tylko do osób, które o niego poprosiły?