Na podstawie sekcji 54 ustawy Modern Slavery Act 2015 każda organizacja prowadząca działalność w Wielkiej Brytanii i osiągająca obrót 36 milionów £ lub więcej musi publikować w każdym roku finansowym oświadczenie o krokach podjętych w celu zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w swojej działalności i łańcuchach dostaw. Zatwierdza je zarząd, podpisuje członek zarządu i trafia ono na stronę internetową z linkiem na stronie głównej. Projekt ustawy wniesiony w czerwcu 2026 roku uczyniłby obowiązkowymi sześć obszarów treści, rejestr oraz termin sześciu miesięcy.
Kto musi je opublikować
Sekcja 54 Modern Slavery Act 2015 wymaga, aby każda organizacja handlowa, która dostarcza towary lub usługi i prowadzi działalność w Wielkiej Brytanii, a jej łączny obrót wynosi 36 mln £ lub więcej, publikowała oświadczenie dotyczące niewolnictwa i handlu ludźmi za każdy rok obrotowy. Obrót obejmuje także obrót spółek zależnych. Organizacje z siedzibą za granicą są objęte obowiązkiem, jeśli prowadzą działalność w Wielkiej Brytanii. Spółka dominująca może opublikować jedno oświadczenie grupowe obejmujące spółki zależne objęte zakresem.
Czego wymaga ustawa
Oświadczenie opisuje kroki podjęte przez organizację w roku obrotowym, aby upewnić się, że w jej łańcuchach dostaw ani w jej własnej działalności nie dochodzi do niewolnictwa i handlu ludźmi. Z prawnego punktu widzenia może też stwierdzać, że nie podjęto żadnych kroków, ale klienci i opinia publiczna odbiorą to źle. Zarząd spółki musi zatwierdzić oświadczenie, a członek zarządu musi je podpisać. Publikuje się je na stronie internetowej organizacji, z linkiem w widocznym miejscu na stronie głównej.
Sześć zalecanych obszarów
Ustawa wymienia obszary, które oświadczenie może obejmować, a wytyczne rządowe zalecają objęcie wszystkich:
- Struktura organizacji, jej działalność i łańcuchy dostaw.
- Jej polityki dotyczące niewolnictwa i handlu ludźmi.
- Jej procesy należytej staranności w działalności i łańcuchach dostaw.
- Części działalności i łańcuchów dostaw, w których występuje ryzyko, oraz kroki podjęte w celu jego oceny i zarządzania nim.
- Skuteczność jej działań, mierzona odpowiednimi wskaźnikami.
- Szkolenia dotyczące niewolnictwa i handlu ludźmi dostępne dla pracowników.
Terminy i rejestr
Wytyczne rządowe proszą organizacje o publikację w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego oraz o złożenie oświadczenia do rządowego Modern Slavery Statement Registry, gdzie każdy może je wyszukać. Oba te działania są obecnie zaleceniami, a nie obowiązkami prawnymi.
Zmiany proponowane w 2026 r.
Immigration and Asylum Bill, wniesiona 30 czerwca 2026 r., zmieniałaby sekcję 54. Wprowadzałaby obowiązkowość sześciu obszarów na zasadzie comply or explain, wymagałaby publikacji oświadczeń w ciągu sześciu miesięcy od końca roku i ich przesyłania do rejestru, rozszerzałaby obowiązek na podmioty publiczne oraz dawałaby Home Office uprawnienia do nakładania kar finansowych. Projekt nadal jest w Parlamencie, a jego szczegóły mogą się zmienić.
Jak napisać wiarygodne oświadczenie
Opisz to, co faktycznie zrobiłeś w tym roku, a nie ogólne wartości. Wskaż kategorie wysokiego ryzyka w swoim łańcuchu dostaw, takie jak sprzątanie, budownictwo, rolnictwo, tekstylia czy elektronika, napisz, jak weryfikowałeś tam dostawców, co znalazłeś i co zmieniłeś, oraz podaj liczby: ocenieni dostawcy, przeprowadzone audyty, przeszkoleni pracownicy, zgłoszone nieprawidłowości. W następnym roku przedstaw postępy według tych samych wskaźników.
Jak to zrobić w Greener Ahead
Greener Ahead nie tworzy oświadczeń o współczesnym niewolnictwie. Rachunkowość węglowa w Greener Ahead pozwala wysyłać zapytania o dane do dostawców, którzy odpowiadają we własnym portalu, co daje Ci przegląd łańcucha dostaw według dostawcy i kategorii. Raportowanie zrównoważonego rozwoju zapisuje Twoje polityki i dane o pracownikach w raporcie VSME. Rachunkowość węglowa kosztuje 1 495 € i Raportowanie zrównoważonego rozwoju 995 € rocznie, oba rozwiązania z nieograniczoną liczbą użytkowników i bezpłatnym 14-dniowym okresem próbnym bez karty. Aktualne informacje znajdziesz na stronie z cennikiem.
Oświadczenie w skrócie
Obecne zasady i propozycje z 2026 roku.
| Zasada | Teraz | Proponowane w projekcie ustawy z 2026 roku |
|---|---|---|
| Kto | Obrót 36 milionów £ lub więcej, działalność w Wielkiej Brytanii | Także organy publiczne |
| Zakres | Sześć zalecanych obszarów | Sześć obszarów obowiązkowych, zasada „comply or explain” |
| Zatwierdzenie | Zatwierdzenie przez zarząd, podpis członka zarządu | Członek zarządu potwierdza jego dokładność |
| Termin | W ciągu sześciu miesięcy, zalecane | W ciągu sześciu miesięcy, wymagane |
| Rejestr | Zalecany | Wymagane |
| Egzekwowanie | Nakaz sądowy | Kary finansowe |
Przed zatwierdzeniem przez zarząd
Sprawdź te punkty.
- Dotyczy tego roku finansowego, a nie ogólnego zobowiązania.
- Wskazuje obszary łańcucha dostaw o wysokim ryzyku i to, co tam zrobiono.
- Podaje dane, które możesz powtórzyć w przyszłym roku.
- Dotyczy wszystkich spółek zależnych w zakresie objętym regulacją albo każda publikuje własne.
- Link na stronie głównej i wpis w rejestrze są gotowe na dzień publikacji.
Źródła i zakres
- legislation.gov.uk: Modern Slavery Act 2015, sekcja 54
- GOV.UK: Transparency in supply chains, statutory guidance
- GOV.UK: Modern Slavery Statement Registry
Te materiały wyjaśniają przebieg przygotowań. Przed udostępnieniem raportu sprawdź wybrany standard i wymagania odbiorcy.
Joost ThissenZałożycielka
