Tout employeur en Grande-Bretagne doit avoir une politique de santé et de sécurité, et à partir de cinq salariés, elle doit être écrite. Elle comporte trois parties : une déclaration d’intention signée, les responsabilités de chaque personne, et les modalités telles que les évaluations des risques, la formation, les premiers secours et la déclaration des accidents. Elle s’appuie sur des évaluations des risques, dont les conclusions significatives doivent aussi être consignées à partir de cinq salariés, et elle doit être réexaminée au moins une fois par an.
Quand vous avez besoin d’une politique écrite
Tout employeur en Grande-Bretagne doit disposer d’une politique de gestion de la santé et de la sécurité en vertu du Health and Safety at Work etc. Act 1974. Si vous employez cinq personnes ou plus, elle doit être consignée par écrit, portée à la connaissance de vos salariés et révisée si nécessaire. Les employeurs de moins de cinq salariés doivent quand même avoir une politique, mais n’ont pas l’obligation de la rédiger. L’Irlande du Nord a une obligation équivalente.
Les trois parties d’une politique
Le Health and Safety Executive (HSE) décrit une politique en trois parties :
- Intention : votre engagement général en faveur de la gestion de la santé et de la sécurité, signé par la personne la plus haut placée et daté.
- Responsabilités : qui est responsable de quoi, du directeur ayant la responsabilité globale aux managers, superviseurs et à chaque salarié.
- Modalités : comment vous la mettez en pratique, par exemple les évaluations des risques, la formation, la consultation des salariés, les premiers secours, la sécurité incendie, la déclaration des accidents, la maintenance des équipements et la fréquence de révision de la politique.
Évaluations des risques
La politique s’appuie sur des évaluations des risques, exigées par le Management of Health and Safety at Work Regulations 1999. Vous identifiez ce qui pourrait causer un dommage, déterminez qui pourrait être blessé et de quelle manière, puis prenez des mesures raisonnables pour l’éviter. À partir de cinq salariés, vous devez consigner les conclusions significatives. Vous devez aussi disposer d’une aide compétente, qui peut venir de votre personnel ou d’un conseiller externe.
Ce que la loi exige d’autre
En plus de la politique et des évaluations des risques, les employeurs doivent :
- Consulter les salariés sur la santé et la sécurité.
- Afficher l’affiche Health and Safety Law ou remettre la brochure aux salariés.
- Disposer d’une assurance responsabilité civile employeur et afficher le certificat.
- Prévoir des dispositions de premiers secours et des installations de bien-être adaptées.
- Déclarer certains accidents, maladies et événements dangereux au HSE conformément au RIDDOR.
La maintenir à jour
Une politique n’est utile que si les gens l’appliquent. Révisez-la au moins une fois par an et chaque fois que quelque chose change, comme un nouvel équipement, de nouveaux locaux ou un nouveau mode de travail. Conservez le registre des accidents, les dossiers de formation et les listes de contrôle des inspections, car les inspecteurs, assureurs et clients les demandent. Les questionnaires clients et la norme volontaire de l’UE (VSME) demandent le nombre et le taux d’accidents du travail à déclarer, que vos registres d’accidents vous fournissent.
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Greener Ahead ne rédige pas de politiques de santé et de sécurité et ne tient pas le registre des accidents. Le reporting de durabilité dans Greener Ahead enregistre si vous disposez de la politique, le nombre et le taux d’accidents du travail à déclarer, ainsi que vos autres effectifs, dans un rapport VSME, avec le document justificatif derrière chaque réponse, prêt pour les clients et les banques. Il coûte 995 € par an avec un nombre d’utilisateurs illimité, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte. Consultez la page de tarification pour connaître les détails actuels.
Obligations selon le nombre de salariés
Les principales obligations des employeurs en Grande-Bretagne.
| Obligation | Moins de cinq salariés | Cinq salariés ou plus |
|---|---|---|
| Politique de santé et de sécurité | Obligatoire, pas nécessairement écrite | Écrite et portée à la connaissance des salariés |
| Évaluation des risques | Obligatoire | Conclusions significatives consignées |
| Aide compétente | Obligatoire | Obligatoire |
| Assurance responsabilité civile de l’employeur | Obligatoire, sous quelques exceptions | Obligatoire |
| Affiche ou dépliant « Health and Safety Law » | Obligatoire | Obligatoire |
| Déclaration au titre de RIDDOR | Obligatoire | Obligatoire |
Vérifiez votre politique à l’aide de cette liste
Avant de la partager avec le personnel ou un client.
- La déclaration d’intention est signée et datée par la personne la plus senior.
- Chaque responsabilité a un rôle nommé.
- Chaque modalité renvoie à une évaluation des risques, une procédure ou un registre.
- Les salariés ont été consultés et savent où la trouver.
- Elle comporte une date de revue dans l’année à venir.
Sources et périmètre
- HSE : préparer votre politique de santé et de sécurité
- legislation.gov.uk : Health and Safety at Work etc. Act 1974, section 2
- HSE : gérer les risques et l’évaluation des risques au travail
Ces ressources expliquent un flux de préparation. Vérifiez la norme que vous avez choisie et les exigences du destinataire avant de partager votre rapport.
Joost ThissenFondatrice
