Polityka bezpieczeństwa i higieny pracy: obowiązek prawny w Wielkiej Brytanii od pięciu pracowników

Kiedy potrzebujesz pisemnej polityki

Każdy pracodawca w Wielkiej Brytanii musi mieć politykę zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy na mocy Health and Safety at Work etc. Act 1974. Jeśli zatrudniasz pięć lub więcej osób, musi być spisana, zakomunikowana pracownikom i w razie potrzeby aktualizowana. Pracodawcy z mniej niż pięcioma pracownikami nadal muszą mieć taką politykę, ale nie muszą jej spisywać. W Irlandii Północnej obowiązuje równoważny wymóg.

Trzy części polityki

Health and Safety Executive (HSE) opisuje politykę w trzech częściach:

• Deklaracja intencji: Twoje ogólne zobowiązanie do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, podpisane przez osobę na najwyższym stanowisku i opatrzone datą.
• Odpowiedzialności: kto za co odpowiada, od dyrektora z odpowiedzialnością ogólną po kierowników, przełożonych i każdego pracownika.
• Ustalenia: jak wdrażasz politykę w praktyce, np. oceny ryzyka, szkolenia, konsultacje z pracownikami, pierwszą pomoc, bezpieczeństwo przeciwpożarowe, zgłaszanie wypadków, konserwację sprzętu oraz częstotliwość przeglądu polityki.

Oceny ryzyka

Politykę wspierają oceny ryzyka, wymagane przez Management of Health and Safety at Work Regulations 1999. Identyfikujesz, co może spowodować szkodę, decydujesz, kto może ucierpieć i w jaki sposób, oraz podejmujesz rozsądne kroki, aby temu zapobiec. Przy pięciu lub większej liczbie pracowników musisz zapisać istotne ustalenia. Potrzebujesz też kompetentnej pomocy, którą mogą zapewnić Twoi własni pracownicy albo zewnętrzny doradca.

Czego jeszcze wymaga prawo

Obok polityki i ocen ryzyka pracodawcy muszą:

• Konsultować z pracownikami kwestie BHP.
• Wywiesić plakat Health and Safety Law albo przekazać pracownikom ulotkę.
• Mieć ubezpieczenie odpowiedzialności pracodawcy i wywiesić certyfikat.
• Zapewnić pierwszą pomoc i odpowiednie zaplecze socjalne.
• Zgłaszać określone wypadki, choroby i niebezpieczne zdarzenia do HSE zgodnie z RIDDOR.

Jak utrzymać to w aktualności

Polityka pomaga tylko wtedy, gdy ludzie jej przestrzegają. Przeglądaj ją co najmniej raz w roku i zawsze, gdy coś się zmienia, na przykład nowy sprzęt, lokal lub sposób pracy. Prowadź rejestr wypadków, zapisy szkoleń i listy kontrolne inspekcji, ponieważ inspektorzy, ubezpieczyciele i klienci o nie proszą. Kwestionariusze klientów oraz unijny standard dobrowolny (VSME) wymagają liczby i wskaźnika rejestrowanych wypadków przy pracy, które dają Ci Twoje rejestry wypadków.

Jak to zrobić w Greener Ahead

Greener Ahead nie tworzy polityk BHP ani nie prowadzi rejestru wypadków. Raportowanie zrównoważonego rozwoju w Greener Ahead zapisuje, czy masz politykę, liczbę i wskaźnik rejestrowanych wypadków przy pracy oraz inne dane o pracownikach w raporcie VSME, z dokumentem stojącym za każdą odpowiedzią, gotowym dla klientów i banków. Kosztuje 995 € rocznie, z nieograniczoną liczbą użytkowników, a możesz je wypróbować bezpłatnie przez 14 dni bez karty. Aktualne informacje znajdziesz na stronie z cennikiem.

Obowiązki według liczby pracowników

Główne obowiązki pracodawców w Wielkiej Brytanii.

Sprawdź swoją politykę według tej listy

Zanim udostępnisz ją pracownikom lub klientowi.

• Oświadczenie intencji jest podpisane i opatrzone datą przez osobę na najwyższym stanowisku.
• Każda odpowiedzialność ma przypisaną rolę.
• Każde ustalenie odwołuje się do oceny ryzyka, procedury lub zapisu.
• Pracownicy zostali skonsultowani i wiedzą, gdzie to znaleźć.
• Ma datę przeglądu w ciągu najbliższego roku.