Polityka zrównoważonego rozwoju i polityka środowiskowa: jak ją napisać, ze schematem

Czym jest polityka zrównoważonego rozwoju

Polityka zrównoważonego rozwoju to krótki dokument, w którym kierownictwo stwierdza, do czego firma zobowiązuje się wobec środowiska, ludzi i sposobu prowadzenia biznesu, kto za to odpowiada i jak sprawdzany jest postęp. W zależności od odbiorcy nazywa się ją polityką ESG, polityką CSR albo polityką odpowiedzialności biznesu. Polityka środowiskowa to ta sama idea ograniczona do środowiska.

Niektóre firmy piszą jedną ogólną politykę; inne utrzymują oddzielne polityki dotyczące środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa, antykorupcji, praw człowieka i zakupów. Większość firm zaczyna od jednej połączonej polityki o długości dwóch do czterech stron, a później dzieli ją na części, gdy któryś temat wymaga większej szczegółowości.

Dlaczego proszą o nią klienci, banki i osoby oceniające

Polityka to zwykle pierwszy dokument, o który prosi ankieta klienta, bank albo przetarg, ponieważ pokazuje, że kierownictwo przemyślało temat i wzięło za niego odpowiedzialność. EcoVadis przyznaje punkty za polityki tylko wtedy, gdy są podpisane, opatrzone datą i mają cele.

Dobrowolny standard UE (VSME) pyta w module Podstawowym, czy masz praktyki, polityki i przyszłe inicjatywy dotyczące kwestii zrównoważonego rozwoju, czy te polityki są publicznie dostępne oraz czy masz cele do ich monitorowania. Moduł Kompleksowy pyta o krótki opis każdej z nich i opcjonalnie o najbardziej senioralną osobę odpowiedzialną za ich realizację.

Co wchodzi w skład raportu

Polityka, którą czytelnicy akceptują, ma te same kilka części, niezależnie od długości.

• Cel i zakres: których firm, lokalizacji i działań dotyczy.
• Zobowiązania w każdym obszarze, który ma znaczenie dla Twojej firmy, takim jak energia i emisje, odpady, bezpieczna praca, uczciwe wynagrodzenie, ochrona danych, antykorupcja i zakupy.
• Cele z liczbą i rokiem dla zobowiązań, które możesz zmierzyć.
• Odpowiedzialność: kto odpowiada za każde zobowiązanie i kto zatwierdza politykę.
• Jak pracownicy są informowani i angażowani oraz czego oczekujesz od dostawców.
• Jak mierzony jest postęp i kiedy polityka jest przeglądana.
• Zatwierdzenie: imię i nazwisko, rola, data i podpis dyrektora lub kierownictwa.

Napisz ją w oparciu o własne wpływy

Zacznij od tego, na co Twoja firma naprawdę wpływa, a nie od szablonu. Główne oddziaływania firmy przeprowadzkowej to paliwo, bezpieczeństwo na drodze i godziny pracy kierowców; firmy programistycznej: podróże służbowe, energia jej centrów danych i ochrona danych. Twój ślad węglowy oraz dane o wypadkach i zatrudnieniu pokazują, gdzie oddziaływanie jest największe.

Nie kopiuj zobowiązań, których nie możesz dotrzymać. Polityka, która obiecuje więcej, niż firma faktycznie robi, prowokuje pytanie „pokaż mi” ze strony oceniającego albo klienta, a publiczna obietnica bez dowodów to ryzyko greenwashingu.

Opublikuj ją i regularnie aktualizuj

Opublikuj politykę na swojej stronie internetowej, udostępnij ją każdemu pracownikowi i wyślij ją do dostawców, od których oczekujesz jej przestrzegania. Przeglądaj ją raz w roku: aktualizuj cele, raportuj, co udało się osiągnąć, i zmieniaj to, co już nie pasuje. Polityka z tym samym tekstem i tymi samymi celami co trzy lata temu mówi czytelnikowi, że nic się nie wydarzyło.

Jak robi to Greener Ahead

Raportowanie zrównoważonego rozwoju w Greener Ahead opiera się na VSME, w tym na ujawnieniach dotyczących praktyk, polityk i celów. Zapisujesz, jakie polityki posiadasz, czy są publiczne i jakie cele się z nimi wiążą, a dokument polityki dołączasz jako dowód obok odpowiedzi. Kosztuje 995 € rocznie, z nieograniczoną liczbą użytkowników, i możesz przetestować go bezpłatnie przez 14 dni bez karty. Sprawdź stronę z cenami, aby poznać aktualne szczegóły.

Szkic polityki, sekcja po sekcji

Korzystaj z tych sekcji jako szkicu swojej polityki. Przykłady dotyczą fikcyjnej firmy przeprowadzkowej z dwoma bazami.

Sygnały, że polityka nie przekona czytelnika

Oceniający i klienci szybko to zauważą.

• Zobowiązania skopiowane od dużej firmy, które nie pasują do Twojego biznesu.
• Brak celów albo cele bez roku.
• Brak właściciela i brak daty zatwierdzenia.
• Obietnice, których firma nie potrafi poprzeć dowodami.
• Nigdy nieprzeglądane: ten sam tekst i te same cele co trzy lata temu.